审核工资和奖金通常涉及以下几个步骤:
内部审核
由公司内部财务部门根据公司颁布的奖金管理规定和制度进行审核,确保奖金发放符合公司管理规定。
优点是审核成本低,审核速度快,但缺点是可能出现人员内部勾结以获取不符规定的奖金的情况。
外部审核
将奖金审核外包给专业机构进行审核,拥有更为专业的审计团队,审计工作更科学、严谨,客观公正。
缺点是需要承担更高的成本和时间。
审批链审核
在公司颁布的奖金管理规定和制度下,通过多个领导层层审批,节省外部审核成本,解决内部人员串通作恶问题,但缺点是耗时长且部分领导可能缺乏恰当判断。
工资审计
对企业或个人工资发放的真实性、合法性和准确性进行审查,包括收集相关工资发放资料(如工资表、银行转账记录、考勤记录等),核对工资发放依据,检查工资发放的合规性和准确性,并提出改进建议。
奖金审核发放流程
包括奖金申请、审核、发放三个环节。员工提交奖金申请表格,主管根据公司政策和流程要求及员工工作表现进行审核,财务部门进行奖金发放并存档相关文件。
法律依据
在劳动仲裁案件处理过程中,需全面考虑劳动合同、公司内部规章制度及过去发放工资与奖金的具体记录,确保员工符合奖金发放条件。
检查方式
检查工程施工明细账,发放的补贴性质奖金、临时工工资等是否未通过应付职工薪酬核算,直接进项目成本;对比上级单位核定的工资总额指标,检查实际发生额是否突破该指标;核实项目部制定薪酬标准是否遵循相关规定,工资发放是否按单位规定程序执行。
建议
建立健全的审核制度:公司应建立明确的奖金管理制度和审批流程,确保审核的公正性和透明度。
定期审计:定期进行工资和奖金的审计,及时发现和纠正问题,防止内部舞弊和错误发放。
培训审计人员:加强审计人员的培训,提高其专业知识和审计能力,确保审计结果的准确性和可靠性。
强化法律意识:在处理工资和奖金问题时,应严格遵守相关法律法规,保护员工合法权益。