“备注人员”这个词汇可以根据不同的上下文有不同的含义：
在特定机构或系统中的备注人员
在广东监狱管理局等特定机构中，备注人员通常指的是在内部系统中记录的人员，他们的职务包括监狱官员、警官以及省直机关如人事厅、办公厅的领导干部等。
社交软件中的备注人员
在社交软件中，备注通常用于给联系人留下额外的信息，如电话号码、姓名、官称或联系地址等。这些备注可以帮助用户更好地管理和记忆联系人。
正式文件或表格中的备注人员
在某些正式文件或表格中，备注栏是用于填写那些没有在正文中提及但需要额外说明的内容。例如，在报名表中，报名备注可以包括特殊饮食要求、活动时间限制等信息，以便组织者更好地了解报名者的具体情况。
好友列表中的备注人员
在社交媒体或通讯工具中，给好友设置备注姓名是一种常见的做法。备注姓名是你为好友设置的名称，即使他们的网名发生变化，你在列表中看到的仍然是之前设置的备注名称。
综上所述，“备注人员”这个词汇可以根据不同的使用场景和工具，指代不同的人群。在特定机构或系统中，它可能指的是内部人员或官员；在社交软件中，它可能指的是联系人；在正式文件或表格中，它可能指的是需要额外说明的内容；在好友列表中，它可能指的是你为好友设置的名字。