新车在上牌和办理手续时需要准备以下材料：
个人准备资料
身份证原件
购置税完税证明
小客车指标证明（限牌城市必备）
交强险保单
居住证（如需要）
车辆一致性证书和环保信息随车清单
公司车辆资料（如适用）
4S店提供的资料
购车发票
车辆合格证或进口凭证
车架号拓印条
车辆照片
反光背心和三角架
其他可能需要的资料
机动车登记证书（俗称大本、绿本）
行驶证
各种商业保险票据
车辆使用说明书
车辆保养手册
首保卡和三包服务卡
PDI检测证明（4S店对新车出库时的检测证明）
全国各网点通讯录（外地维系保养可以查看网点）
备用钥匙、备胎、三脚架等
建议：
在购车时，确保所有资料齐全，并按照要求带到相关部门进行办理。
如果选择委托代办，提前在交管12123APP上申请电子委托，并妥善保存电子委托书。
注意检查车辆的相关证件是否齐全，特别是车辆合格证和交强险保单，确保在办理上牌和年审时能够顺利通过。