房屋租赁合同备案应当在 政府建设（房地产）主管部门进行。具体办理地点可以是政务服务中心或房屋所在地的镇（街道）办理点。
办理租赁备案时，需要携带以下材料：
身份证明：
出租人和承租人的有效身份证件。
房产证明：
房屋所有权证或其他合法的权属证明。
租赁合同：
双方签订的房屋租赁合同。
备案登记申请表：
填写完整的备案登记申请表。
其他可能需要的文件：
例如，如果涉及未成年人，则需要提供监护人的身份证明和出生医学证明等。
在提交申请后，工作人员会对提交的材料进行审核，确保材料的完整性和准确性，并进行必要的实地核查。审核通过后，会打印《房屋租赁登记备案凭证》或《房屋租赁登记证》，并发放给申请人。
建议提前咨询当地的具体办理要求和流程，以确保顺利完成备案手续。