扫描件是指 通过扫描仪或照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。这种图片便于携带和保存，是各企事业单位进行材料保管的发展方向。扫描过程通常包括以下步骤：
1. 准备扫描源：需要扫描的原件，如纸张上的文字或图像、照片，或实物标签等。
2. 连接扫描仪：确保电脑或设备已连接扫描仪，如果是无线扫描，可能需要下载相关驱动程序。
3. 扫描和转换：通过扫描仪或相机将纸质文件转换为电子格式的文件，如JPG、PNG等。
扫描件可以用于各种场合，例如企业资质申请审核、材料保管、电子书、数码照片等，并且具有法律效用，因为它们是电子形式的文件，可以替代纸质文件进行传输和存储。
建议在实际应用中，为了获得高质量的扫描件，应使用专业的扫描仪，并在扫描后对图片进行必要的编辑和优化，以确保其清晰度和适用性。