文书的内容和格式会根据其类型、用途和受众的不同而有所差异。以下是一些常见文书的组成部分和要点：
标题
明确文书的名称或主题，以便清楚地表达文书的内容。
日期
文书起草的日期，便于记录和追溯。
收件人
文书要传达或发送给的特定个人、组织或机构。
正文内容
根据文书的类型和目的，正文可以包含不同的内容。例如：
请示：说明请求的事项和理由。
报告：总结工作情况、成效和问题。
总结：概括主要内容，提炼经验教训。
计划：规划未来的工作或活动。
通知：传达相关信息或要求。
协议书：明确双方的权利和义务。
产品说明书：介绍产品的性能、用途和注意事项。
招投标书：说明投标的条件、方案和优势。
函：用于书面沟通，表达请求、咨询或回复等。
附件
根据需要，文书可能包含附件，如数据表格、图表、证明文件等。
结尾
总结全文，表达感谢、请求或期待回复等。
署名和注明申请日期。
语言和风格
根据文书的正式程度和受众，选择合适的语言和风格。避免使用过于随意的表达，确保用词精准、程度恰当。
个性化和创意
提倡个性化写作，展现自己的特长和优势。例如，在留学申请文书中，可以通过个人陈述、简历和推荐信等方式展示自己的个性和能力。
示例文书结构
个人陈述（Personal Statement）
自我介绍
教育背景
工作经历
成就和荣誉
职业目标和动机
为什么选择该学校和课程
简历（Curriculum Vitae/Resume）
个人信息
教育背景
工作经历
技能和专长
成就和荣誉
附加部分（如语言能力、证书等）
推荐信（Recommendation Letter）
推荐人信息
被推荐人信息
推荐人对被推荐人的评价和成就
推荐人对被推荐人未来发展的建议
写作建议
明确目的和受众
在写作前，明确文书的目的和受众，选择合适的语言和内容。
清晰简洁
使用简洁明了的语言，避免复杂词汇和句子，确保内容条理清晰、逻辑严谨。
突出重点
突出重点内容，使用标题、加粗、斜体等格式来强调。
个性化和创意
展现自己的特长和优势，使文书具有个性和独特性。
用词精准
注意用词的区别和程度，确保表达准确，避免产生歧义。
通过以上结构和建议，可以撰写出符合要求的文书，有效地传达信息和意图。