办理加油站需要遵循以下步骤和程序：
报市经贸局初审：
首先需要向市经贸局提交新建加油站的申请报告、申报表、成品油经营供油协议和可行性研究报告等相关材料，进行初审。
市经贸委审核：
初审通过后，材料将报至市经贸委进行进一步审核，并最终由省级经贸委审批，作出批复意见。
申报建设手续：
获得省经贸委的批复后，申请人需要向规划、国土、建设、消防、安监、环保等部门申报建设加油站的手续，并提交相应的文件，如建设用地许可证、建设用地批准证书、公安消防大队的选址意见、安监局的选址审查意见、环保局的选址审查意见等。
建设过程：
在建设过程中，必须严格按照相关部门的要求进行，确保安全、消防和环保等方面的防护措施到位。
验收与发证：
加油站建设完成后，需要向规划、国土、建设、消防、环保、安监、技监等部门申请验收，并取得相应的验收批文或证书。最后，向市经贸委申请核发《成品油零售经营批准证书》，市经贸委再向省经贸委申请验收核发该证书。
营业执照办理：
在取得《成品油零售经营批准证书》后，还需向当地工商行政管理部门申请办理登记注册手续，提交包括登记申请书、组织章程、主要负责人身份证明等文件，最终获得《企业法人营业执照》。
建议在办理过程中，与相关部门保持密切沟通，确保所有手续和材料符合要求，以缩短审批时间并避免不必要的延误。