股权分配书可以在以下几个地方办理：
公证处：
股权分配合同可以到公证处进行公证。公证处是依据相关法律、法规，对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的机构。
工商行政管理局：
在办理股权分配时，需要到工商行政管理局进行签字和备案。具体手续包括准备工商材料（如股权转让协议、老股东会决议、新股东会决议、新公司章程等），并由工商局进行股权变更备案。
律师事务所：
在起草股权分配书时，可以咨询专业律师，以确保协议的合法性和有效性。律师可以提供专业的法律建议和帮助起草相关文件。
公司内部：
股权分配书也可以在公司内部进行起草和决议，由公司董事会和股东会审议通过，并形成正式的股权分配协议。
建议
选择专业机构：为确保股权分配书的合法性和有效性，建议选择公证处或律师事务所进行起草和公证。
详细记录：在办理股权分配时，应详细记录所有相关文件和协议，确保所有股东和相关部门的知情权和认可。
及时变更：在股权分配完成后，应及时办理工商变更登记，包括税务登记证、组织机构代码证等，以确保公司运营的合法性和顺畅。