签订协议时，通常需要准备以下文件：
身份证明
双方当事人的身份证、护照或其他有效国际旅行证件。
如果是法人或其他组织，可能需要营业执照、组织机构代码证等。
资质证明
相关资质证书、许可证等，以证明双方具备签订协议所需的资质和条件。
基础文件
财产证明、财务报表等，以证明当事人的财力状况。
对于特定交易或合作，可能需要评估报告、审批文件等专业文件。
合同文本
起草好的协议文本，内容需清晰、明确，条款符合法律规定。
其他相关文件
根据协议的具体内容，可能还需要其他相关文件，如授权委托书、合同章、公章等。
照片
双方当事人近期免冠照片，用于身份验证或存档。
工本费
如果是官方登记或备案的合同，可能需要支付一定的工本费。
请注意，具体所需文件可能因协议类型、当事人身份、交易内容等因素而有所不同。建议在签订前详细咨询法律顾问或相关部门，确保准备齐全且符合法律要求