樱花计划的申请流程如下：
自主联系与日方沟通
申请人通过学院合作伙伴、个人合作渠道或国际处提供的联系信息等途径自主与日方联系，拟定交流计划。计划内容需明确交流领域、交流合作目的、合作效果和详尽的人员时间安排。
填写项目申请表
申请人需要填写项目申请表，并在校内申报截止日期前将电子版发送至指定邮箱。邮件名称需注明“202X年XX学院第X批樱花科技计划申报”。
提交校内申请材料
在校内申请材料提交截止日期前，有意申请线上交流的单位需完整填写相关申请表，并发送至国际处指定邮箱。申报前需咨询日方对口单位，如中方单位为多家联合申报，由牵头单位进行申报，并需详述其他参与单位名称及拟定参加人数等。
国际处组织推荐与上报
国际处统一办理组织推荐程序并上报申请材料。国际处会通知申请人申报结果，获立项的申请人需按申报计划实施交流计划。
实施交流计划与项目总结
交流结束后两周内，申请人需提交项目总结至国际处邮箱。
建议申请人在准备申请材料时，提前与日方合作单位沟通，确保交流计划的可行性和具体安排，并按照学校和国际处的申报要求，按时提交所有必要材料。